施工單位的成本管理由許多環(huán)節(jié)組成，其中施工現(xiàn)場的物資管理工作就是其中的重要一環(huán)，材料的實際購進(jìn)與耗用，機(jī)具和周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用與歸還等基礎(chǔ)工作的開展、原始信息的收集和初步加工、正確記錄與基礎(chǔ)核算及相關(guān)傳遞就是在這一環(huán)節(jié)完成的，物資管理工作是項目成本管理的重要基礎(chǔ)之一，物資管理人員的專業(yè)技術(shù)能力直接影響著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理優(yōu)化和成本有效控制的水平。
鐵路物資管理工作不是什么人都可以干好的，不僅要懂技術(shù)、懂生產(chǎn)、懂經(jīng)營，還要有一定的物資管理專業(yè)性知識及良好的思想素質(zhì)。例如一個項目需一批Φ42的焊接鋼管，專業(yè)物資人員與非專業(yè)物資人員同時去市場上聯(lián)系，結(jié)果專業(yè)物資人員買的Φ42的鋼管為5280元/t，而非專業(yè)物資人員買的Φ42的鋼管為4600/t，從表面上看，非專業(yè)物資人員比專業(yè)物資人員的便宜，其差價是680元/t，若買20噸Φ42的鋼管，其差額就是13600元，結(jié)果專業(yè)物資人員挨了批評并退了貨。過后， 專業(yè)物資人員不服氣，對非專業(yè)物資人員買的Φ42管進(jìn)行過磅，結(jié)果20噸的Φ42鋼管只有16.6噸，若按此計算， 非專業(yè)物資人員卻比專業(yè)物資人員買的Φ42鋼管還多花5240元。究其原因是， 非專業(yè)物資人員買的鋼管壁厚度不標(biāo)準(zhǔn)，薄了，不符合標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量欠佳。再如買水泥，若高一個標(biāo)號或低一個標(biāo)號，從價格上看是一樣的，但在用途上就大相徑庭了，過期一個月的水泥與不過期的水泥價格差一點，效果就完全兩樣了。這就說明了一個問題，非物資人員，不懂物資管理是干不好物資工作的。糾正人們對物資工作誤解，發(fā)揮物資部門職能作用，勢在必行。
施工現(xiàn)場材料的管理，只要是項目所需的各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場至施工結(jié)束清理現(xiàn)場為止的全過程所進(jìn)行的材料管理，均屬施工現(xiàn)場材料管理的范圍。施工項目現(xiàn)場材料管理包括一下主要內(nèi)容：
材料計劃管理。項目開始前，工程部和經(jīng)營部要給材料部提供一份物資
需求計劃，作為備料的依據(jù)，然后根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度，在加工周期允許時間內(nèi)提出加工制品計劃，作為材料部組織加工和現(xiàn)場送貨的依據(jù)。并且每個月要制定月度采購計劃，還有零星采購計劃。
2、現(xiàn)場材料的驗收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，在材料進(jìn)場時必須有進(jìn)貨計劃、送貨單、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收。以過磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應(yīng)填制過磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫，過磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計算過程應(yīng)寫上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整�，F(xiàn)場收料員應(yīng)在開具票據(jù)的同時，做好材料日進(jìn)出臺帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料會計，統(tǒng)計入賬，材料會計及時復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對賬，及時登入臺帳。項目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化。
3、材料的儲存與保管。進(jìn)庫的材料應(yīng)驗收入庫，建立進(jìn)貨臺帳，現(xiàn)場的材料必須防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞；施工現(xiàn)場材料的放置要按平面布置圖實施，做到位置正確、保管處置得當(dāng)、合乎堆放制度，要做到日清、月結(jié)、定點盤點、賬務(wù)相符。
4、材料的領(lǐng)發(fā)。凡是有定額的工程材料，要限額領(lǐng)發(fā)材料，在領(lǐng)料的時候材料人員要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，要在領(lǐng)料單上注明具體用到那個部位。如果領(lǐng)料超耗了要說明超耗的原因，并且建立領(lǐng)料臺帳，記錄領(lǐng)發(fā)狀況和節(jié)超狀況。
5、現(xiàn)場材料的回收和周轉(zhuǎn)材料管理�，F(xiàn)場余料要及時回收，并且辦理退料手續(xù)，周轉(zhuǎn)材料要按工程量、施工圖紙報需用計劃。各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放，陽面朝上，朵唯見方，露天存放的周轉(zhuǎn)材料分好場地，墊高300mm，有排水措施，按規(guī)定限制高度。做好周轉(zhuǎn)材料記錄，并且按周轉(zhuǎn)材料報廢規(guī)定進(jìn)行報廢處理。
通過加強(qiáng)對項目的物質(zhì)管理，提高項目的管理水平，優(yōu)化項目的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高項目的管理效益和盈利水平。
